市政協(xié)機(jī)關(guān)會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范
為進(jìn)一步加強(qiáng)市政協(xié)會(huì)議的組織服務(wù)工作，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)相關(guān)文件要求，結(jié)合《市委會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范》，現(xiàn)就市政協(xié)機(jī)關(guān)會(huì)議會(huì)務(wù)工作制定如下規(guī)范。
一、加強(qiáng)會(huì)議統(tǒng)籌
（一）會(huì)議分類。
一類會(huì)議：以市政協(xié)名義召開的，要求市政協(xié)主席會(huì)議成員、全體（或部分）委員、常委、縣（市、區(qū)）政協(xié)主席或者市委、市政府及其工作部門負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。主要包括市政協(xié)全體會(huì)議、常委會(huì)議、主席會(huì)議、專題協(xié)商會(huì)議、主席學(xué)習(xí)會(huì)議、黨派團(tuán)體聯(lián)系會(huì)議、新年茶話會(huì)及政協(xié)講堂等。
二類會(huì)議：各委室以市政協(xié)名義召開的，主席或分管副主席出席，要求本委全體委員或者市級(jí)對(duì)口聯(lián)系單位、縣（市、區(qū)）政協(xié)對(duì)口工作部門負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。
三類會(huì)議：各委室召開的，要求部分委員或縣（市、區(qū)）政協(xié)對(duì)口部門、市級(jí)對(duì)口聯(lián)系單位有關(guān)人員參加的會(huì)議。
四類會(huì)議：除上述一、二、三類會(huì)議以外的其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等。
（二）會(huì)議審批。上述一、二類會(huì)議由各委室年初提出，辦公室統(tǒng)籌后報(bào)市政協(xié)主席會(huì)議審查同意，納入年度工作計(jì)劃，其中市政協(xié)全體會(huì)議、大型研討會(huì)、新年茶話會(huì)等需按規(guī)定報(bào)請(qǐng)市委批準(zhǔn)。三類會(huì)議由相關(guān)委室根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，報(bào)分管副主席批準(zhǔn)。四類會(huì)議由各委室主任批準(zhǔn)。一、二、三類會(huì)議召開時(shí)，應(yīng)提前5天報(bào)秘書長(zhǎng)統(tǒng)籌。
二、規(guī)范會(huì)務(wù)管理
（三）會(huì)議通知。市政協(xié)全體會(huì)議由大會(huì)秘書處發(fā)出通知，其他一類會(huì)議由辦公室通知；二、三、四類會(huì)議可由辦公室出文，相關(guān)委室起草、督辦和組織落實(shí)。市政協(xié)召開各類會(huì)議需要安排委員參加的，由相應(yīng)專委會(huì)負(fù)責(zé)通知，并將參會(huì)名單反饋會(huì)議主辦單位。
（四）會(huì)議材料。全體委員會(huì)議和綜合性重要會(huì)議的文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等，由秘書長(zhǎng)統(tǒng)籌安排人員撰寫或組織專門材料起草組撰寫；專題工作會(huì)議文件材料，由議題相關(guān)委室組織撰寫，相關(guān)職能機(jī)構(gòu)審核把關(guān)。會(huì)議程序性文稿，由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)撰寫。會(huì)議材料的印制、發(fā)放由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)。
（五）會(huì)議記錄。全體委員會(huì)議記錄由大會(huì)秘書處統(tǒng)一組織安排；常委會(huì)議、主席會(huì)議記錄由辦公室統(tǒng)一安排；專題協(xié)商會(huì)議記錄由議題相關(guān)委室負(fù)責(zé)，其他會(huì)議記錄由會(huì)議主辦單位承擔(dān)。
三、加強(qiáng)會(huì)務(wù)服務(wù)
（六）承辦單位。全體委員會(huì)議由大會(huì)秘書處負(fù)責(zé)承辦，其他一類會(huì)議由辦公室承辦，相關(guān)委室協(xié)助；二類會(huì)議由相關(guān)委室承辦，辦公室協(xié)助；三、四類會(huì)議由委室自行承辦。
（七）會(huì)務(wù)服務(wù)。會(huì)務(wù)服務(wù)由承辦單位負(fù)責(zé)，包括制作會(huì)標(biāo)、擺放座牌、分發(fā)材料、維持會(huì)場(chǎng)秩序等；會(huì)議應(yīng)盡可能使用機(jī)關(guān)會(huì)場(chǎng)（至少提前一天向辦公室后勤保障科銜接），會(huì)場(chǎng)照明、音響、空調(diào)等設(shè)備，茶水服務(wù)由機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)人員負(fù)責(zé)，需對(duì)外租借會(huì)場(chǎng)的，由會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)。
四、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律
（八）會(huì)議請(qǐng)假。會(huì)議出列席人員確因生病、出差等特殊情況不能參會(huì)的須履行請(qǐng)假手續(xù)。全體委員會(huì)議向大會(huì)秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，常委會(huì)議、主席會(huì)議向市政協(xié)主席請(qǐng)假，其他會(huì)議向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。請(qǐng)假須通過會(huì)議主辦單位書面報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
（九）會(huì)議簽到。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，參會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，按要求簽到。全體會(huì)議，由大會(huì)秘書處統(tǒng)一安排簽到。其他會(huì)議由會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)簽到。
（十）會(huì)風(fēng)督查。參會(huì)人員須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得無故缺席、遲到和早退，機(jī)關(guān)紀(jì)檢組對(duì)一類會(huì)議的會(huì)風(fēng)進(jìn)行督查，并對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律人員進(jìn)行通報(bào)。各委室對(duì)各自承辦的二、三、四類會(huì)議進(jìn)行督查、統(tǒng)計(jì)。
五、落實(shí)會(huì)議成果
（十一）紀(jì)要督辦。堅(jiān)持會(huì)議紀(jì)要制度，會(huì)議結(jié)束后，相應(yīng)承辦單位及時(shí)制發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。對(duì)涉及需要具體落實(shí)的事項(xiàng)，按層級(jí)協(xié)調(diào)督辦落實(shí)。
（十二）意見整理。對(duì)需要向市委、市政府及其它相關(guān)部門（單位）反饋的會(huì)議成果，在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)形成正式文件報(bào)送。全體委員會(huì)議委員意見建議整理報(bào)送工作由大會(huì)秘書處簡(jiǎn)報(bào)組負(fù)責(zé)；常委會(huì)議委員意見建議的整理報(bào)送工作由研究室負(fù)責(zé)，其中專題協(xié)商意見建議的整理報(bào)送工作由相關(guān)委室負(fù)責(zé)；其他會(huì)議委員意見建議整理報(bào)送工作由議題相關(guān)委室負(fù)責(zé)。
（十三）宣傳報(bào)道。全體會(huì)議的新聞報(bào)道由大會(huì)宣傳組負(fù)責(zé)，其他會(huì)議的新聞報(bào)道由承辦單位負(fù)責(zé)安排。常委會(huì)議及重要會(huì)議的新聞稿件一般由負(fù)責(zé)新聞宣傳工作的同志審定，重要的須經(jīng)秘書長(zhǎng)審閱；其他會(huì)議的新聞稿件由承辦單位負(fù)責(zé)人審定。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理與結(jié)算
（十四）會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理。各類會(huì)議的參會(huì)人數(shù)、會(huì)期、會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。一類會(huì)議由機(jī)關(guān)統(tǒng)一列支，二、三、四類會(huì)議由各委室在包干經(jīng)費(fèi)中列支。
